Quels justificatifs dois-je fournir pour une demande de remboursement ?

Pour toute demande de remboursement soumise via RoadMate, vous devez fournir un justificatif valide, clair et complet. Ce document permet à notre équipe conformité de vérifier l’éligibilité de la dépense et d’assurer la traçabilité fiscale pour votre entreprise.

✅ Le justificatif doit obligatoirement inclure :

La date de la dépense
Le montant TTC
La nature exacte de l’achat ou du service (ex. : vélo, abonnement Navigo, accessoire, entretien…)
Le nom du commerçant ou du service utilisé
Un document lisible et non modifiable

💡 Le justificatif doit concerner l’année civile en cours

📄 Types de documents acceptés

Type d’achat	Justificatif recommandé
Abonnement de transport (Navigo…)	Attestation annuelle/mensuelle officielle PDF
Achat en ligne	Facture PDF téléchargeable ou email de confirmation complet
Achat en magasin	Ticket de caisse lisible et détaillé
Entretien vélo	Facture ou devis validé, nominatif
Accessoires ou pièces vélo	Facture du site ou du magasin (Decathlon, Amazon…)

📌 Pour Amazon ou d’autres marketplaces : téléchargez la facture PDF, pas une simple capture d’écran

❌ Justificatifs non valides

Captures floues ou incomplètes
Document ne précisant pas la nature de la dépense
Facture sans montant ou sans date
Justificatif d’une dépense effectuée sur une autre année civile
Bons de commande non réglés